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#旅費 日当の旅費精算 × Google カレンダー

先月の出張は、 カレンダーが 覚えている。

b-Trip は、Google カレンダーの予定から出張を拾い出し、日当の旅費精算書（PDF）を作る Web サービスです。 月末に予定を見返して、Excel に打ち直す。あの作業を、なくします。

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ご利用にはログインが必要です。アカウントは、ご契約いただいた企業ごとに発行しています。

HOME9月の出張候補

起点：名古屋の事務所 ・ しきい値 50 km
日帰り 3,000円 ・ 宿泊 5,000円/泊（例）

  1. 04SEP · FRI

    大阪 打ち合わせ

    直線 約 135 km#旅費・住所ありで検知

    確認済み3,000円日帰り

  2. 16–17SEP · WED

    東京 展示会（出張）

    直線 約 260 km住所あり・キーワードで検知

    確認待ち5,000円宿泊 1泊（仮）

  3. 25SEP · FRI

    岐阜 定例

    直線 約 30 km目印の色・住所ありで検知

    確認待ち0円しきい値未満

9月の精算予定額8,000円

確認済み 3,000円確認待ち 5,000円

確認の進み残り 2件

※ 画面のイメージです（本物のスクリーンショットではありません）。地名・距離・設定値は例です。

00月末

月末の、
あの時間。

予定を1か月さかのぼって、出張らしいものを拾い、行先までの距離を確かめ、Excel の精算書へ打ち直す。毎月、同じことのくり返し。

さかのぼる探す測る打ち直す

月末のひとりごと9/30 23:48

先月、どこへ行ったっけ。

カレンダーを1か月さかのぼって、出張っぽい予定を探して……

この日は日帰り？ 泊まり？ 起点から何 km だっけ。

で、Excel の精算書に、ぜんぶ打ち直す。

既読

b-Tripその予定、もう並べておきました。起点からの距離も、日帰りか宿泊かも添えて。あとは、出張にするかどうかだけ決めてください。

※ イメージです。

01使い方

予定から精算書まで、
3つのステップ。

Google カレンダーとの連携は、最初の一度だけ。あとは月末に候補を確かめて、精算書を発行するだけです。

  1. 1
    STEP 1

    Google カレンダーと、連携する。

    Google カレンダーと読み取り専用で連携します。予定を作ったり、書き換えたり、消したりすることはありません。

  2. 2
    STEP 2

    候補を、えらぶ。

    出張らしい予定が、起点からの距離や日帰り・宿泊の別とあわせて並びます。1件ずつ「日帰り」「宿泊」「対象外」のどれかを押して確かめます。行先の住所が違えば、その場で直せます。

  3. 3
    STEP 3

    精算書を、発行する。

    選んだ出張と、規程の日当額から、旅費精算書を PDF で作ります。会社名と氏名入り。発行した精算書は、あとから何度でも取り出せます。

02できること

日当の精算に、
必要なことだけ。

交通費や宿泊費の実費、領収書の管理は扱いません。日当ひとつに絞ったぶん、迷わず使えます。

FIND ／ 見つける

ひと手間が、
月末のあなたを助けます。

予定を入れるときに、タイトルへ「#旅費」と付ける、色を変える、場所の欄に行先を書く。このひと手間で、月末に b-Trip が出張の候補を並べ、行先までの距離も測っておきます。どの手がかりで拾ったかも、予定ごとに表示します。タグ名・色・キーワードは、設定で自社のやり方に合わせられます。

#旅費
タイトルのタグ
予定の色
出張
キーワード
場所の記載
どの手がかりで拾ったかを、予定ごとに添えます #旅費・住所ありで検知
MEASURE ／ 測る

あえて、
直線距離。

経路や乗り換えに左右されない、ひとつの物差し。起点から行先までの直線距離を社内規程の距離の基準と比べ、日当の対象かどうかを示します。日帰りと宿泊で日当額を分け、宿泊は予定の日数から泊数を数えます。

ISSUE ／ 発行する

選んだ出張が、
そのまま精算書に。

選んだ出張と規程の日当額から作成します。発行した精算書は、あとから何度でも取り出せます。印刷やメールでの提出は、お使いの端末やブラウザの標準の機能で。

発行は各月 10 回まで

よく行く場所は、
覚えさせておける。

よく使う出張先を登録できます（最大 20 件）。毎月の得意先も、いつもの現場も。

やめるときも、
きれいに。

アカウントを削除すると、精算書を含むすべてのデータを削除します。その前に、発行済みの精算書を ZIP でまとめてダウンロードできます。

Web だけ。
インストール不要。

パソコンでも、スマホでも、ブラウザからそのまま使えます。

拾う。測る。並べる。

決めるのは
あなただ。

b-Trip は、候補と判断の材料を示すだけ。自動では、1件も精算の対象にしません。 あなたが選んでいない予定は、精算書に載りません。

この印を押せるのは、あなただけ。

03データの扱い

Google カレンダーの情報の扱い見るのは、
ここまで。

01
書き込まない
予定の作成・変更・削除は一切しません。求める許可も、読み取りだけです。
02
読むのは、開いている月の予定だけ
カレンダー全体を読み込むことはしません。タイトル・場所・日時・色など、出張の判定に使う項目だけを読みます。
03
残すのは、操作した予定だけ
日帰り・宿泊・対象外に振り分けたり、行先を決めたりした予定だけを保存します。何も操作していない予定は保存しません。
04
使い道は精算だけ
出張候補の表示と、距離・日当の計算にだけ使います。第三者には提供しません。
詳しくは、サービス概要とプライバシーポリシーをご覧ください。
サービス概要 プライバシーポリシー

04こんな方に

こんな方に、
届けたいサービスです。

日当の旅費精算を、少ない人数で回している会社のためのサービスです。

TO ／ 宛先 01一人社長・小規模企業経理を、自分でこなしている。
TO ／ 宛先 02出張は Google カレンダーで管理予定に、行先を入れている。
TO ／ 宛先 03日当の精算が、月末の負担予定を見返して、Excel に転記している。

05よくある質問

乗る前に、
確かめておく。

Q.01Google アカウントでログインするのですか？

いいえ。b-Trip へのログインは、メールアドレスとパスワードによる独自のアカウントで行います。Google は、カレンダーを読む許可のためだけに使います。

Q.02申し込みや新規登録は、どこからできますか？

お申し込み・ご相談は、ご相談フォームまたはお電話（06-6265-3012）で承っています。ご契約は書面で結び、アカウントはご契約いただいた企業ごとに運営が発行します。

Q.03精算書は、b-Trip から送ってもらえますか？

b-Trip から精算書を送信することはありません。PDF をダウンロードし、お使いの端末やブラウザの標準の機能で、印刷やメール添付をしてください。

Q.04税務上の判断も、b-Trip に任せられますか？

いいえ。日当の対象とするかの判断と、精算書の保存の義務は、ご利用企業にあります。b-Trip は判断の材料を示し、精算書の保存を手伝う立場です。

Q.05社内の複数人で使えますか？

現在は、1社につき1名でのご利用です。承認フローや管理画面はありません。

FROMカレンダーの予定TO日当の精算書

今月の出張を、
拾いに行こう。

気になったら、まずは話を聞いてみてください。
思い出す仕事は、b-Trip に任せてください。

使ってみたい方へ 話を聞いてみる お電話でも承ります：06-6265-3012
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